POZIV za dostavljanje ponuda za izradu studije izvodljivosti

Međunarodno udruženje “Interaktivne otvorene škole” (MIOS Tuzla) otvara poziv za dostavljanje ponuda za izradu nezavisne studije izvodljivosti predloženog projekta „Sigurne i podržavajuće škole: Jačanje mentalne otpornosti djece i nastavnika“. Studija će procijeniti relevantnost, izvodljivost, institucionalnu spremnost i uslove za razvoj, pilotiranje, validaciju i institucionalizaciju cjelovitog školskog modela zasnovanog na trauma-informiranim principima, usmjerenog ka razvoju sigurnih, podržavajućih i trauma-osjetljivih školskih okruženja u Tuzlanskom i Zeničko-dobojskom kantonu.

1. Svrha i ciljevi studije izvodljivosti

Studija izvodljivosti treba pružiti dokaze za provjeru pretpostavki na kojima se zasniva projektni koncept, procijeniti spremnost ključnih institucija i drugih aktera, identificirati mogućnosti i rizike za implementaciju te ponuditi praktične preporuke za unapređenje projektnog dizajna prije početka realizacije. Posebna pažnja bit će posvećena izvodljivosti razvoja cjelovitog školskog modela koji povezuje trauma-informirani pristup i prakse sa dugoročnim razvojem trauma-osjetljive škole, kao i uslovima za njegovu održivost, institucionalizaciju, osiguranje kvaliteta i buduće skaliranje. Primarni fokus terenskog istraživanja i procjene institucionalne spremnosti bit će Tuzlanski i Zeničko-dobojski kanton, uz sagledavanje šireg obrazovnog, institucionalnog i policy konteksta Bosne i Hercegovine.

2. Opis poslova i zadataka

U prilogu ovog poziva nalazi se Projektni zadatak (Terms of Reference – ToR) sa detaljnim opisom svrhe i ciljeva studije, istraživačkih pitanja, metodologije, očekivanih rezultata, proizvoda i uslova angažmana.

LINK: Projektni zadatak / Terms of Reference

3. Produkt studije izvodljivosti

Konsultant će dostaviti proizvode definirane Projektnim zadatkom: Inception Report, instrumente za prikupljanje podataka, nacrt studije izvodljivosti i konačni izvještaj studije izvodljivosti. Konačni izvještaj, u obimu do 50 stranica bez aneksa, dostavlja se na engleskom jeziku i na jednom od službenih jezika Bosne i Hercegovine. Studija treba, između ostalog, ponuditi preporuke za buduće baseline prikupljanje podataka i ključne indikatore, ali zasebna baseline studija nije predmet ovog angažmana.

4. Vremenski okvir

Početak izrade studije izvodljivosti je 8. septembar 2026. godine Angažman se očekuje tokom septembra i oktobra 2026. godine, nakon zaključenja ugovora. Rok za dostavljanje nacrta izvještaja studije izvodljivosti je 18. oktobar 2026. godine, a konačne verzije 31. oktobar 2026. godine. Konsultant može biti pozvan da učestvuje u radionici za verifikaciju dizajna projekta u periodu od 1. do 15. novembra 2026. godine.

5. Sadržaj ponude

Ponuda se priprema na engleskom jeziku i treba sadržavati tehničku i finansijsku ponudu, u skladu sa zahtjevima Projektnog zadatka. Tehnička ponuda ne treba prelaziti 15 stranica, bez aneksa, i treba obuhvatiti:

• razumijevanje zadatka i projektnog konteksta, uključujući ciljeve, očekivane rezultate i ključne izazove studije;
• detaljan prijedlog metodologije, uključujući pristup triangulaciji podataka, uključivanju relevantnih aktera i osiguranju kvaliteta;
• plan rada i vremenski okvir za realizaciju zadatka;
• sastav tima i podjelu odgovornosti, ukoliko ponudu podnosi kompanija ili konzorcij;
• opis relevantnog iskustva konsultanta/tima, posebno u oblastima jačanja obrazovnih sistema, mentalnog zdravlja i psihosocijalne podrške, trauma-informiranog/trauma-osjetljivog obrazovanja i razvoja škole kao cjeline, institucionalnog razvoja, istraživanja i evaluacije;
• najmanje tri reference za uporedive angažmane realizirane u posljednjih pet godina. Finansijska ponuda dostavlja se kao zaseban dokument i treba sadržavati detaljan budžet u BAM, uključujući profesionalne naknade, procijenjeni broj radnih dana, putne i druge relevantne troškove i poreze. Uz ponudu se dostavlja i prateća dokumentacija navedena u Projektnom zadatku.

6. Rok za podnošenje ponuda

Ponude se dostavljaju na e-mail adresu: muios@ioskole.net najkasnije do ponedjeljka, 31. augusta 2026. godine do 23.59 sati, sa naslovom e-pošte: „Ponuda – studija izvodljivosti“.

Ponuđači koji uđu u uži izbor biće pozvani na razgovor putem Zoom-a, nakon čega će biti izabrana najbolja ponuda i zaključen ugovor o realizaciji usluge.

Svi ponuđači će najkasnije do 7. septembra 2026. godine biti obaviješteni o ishodu odabira najpovoljnije ponude.

Sve blagovremeno pristigle ponude bit će ocijenjene u skladu sa kriterijima definiranim Projektnim zadatkom. Evaluacija uključuje tehničku i finansijsku procjenu, pri čemu tehnička ponuda nosi 80%, a finansijska 20% ukupnog rezultata. MIOS Tuzla može pozvati konsultante koji uđu u uži izbor na razgovor prije donošenja konačne odluke.

Neblagovremene i nepotpune ponude neće se razmatrati. MIOS Tuzla zadržava pravo da zatraži pojašnjenja dostavljene ponude, kao i da prihvati ili odbije bilo koju ponudu ili obustavi postupak u skladu sa odredbama Projektnog zadatka.

Za sva pitanja u vezi sa pozivom i Projektnim zadatkom možete se obratiti sljedećim osobama isključivo putem e-maila:

• Edina Malkić, MIOS-a Tuzla – muios@bih.net.ba
• Monika Kleck, Fondacije Freudenberg – monivito@arcor.de