POZIV ZA PRIJEDLOGE PROJEKATA

Za šemu podgrantova u okviru projekta „AGREE! – Akcija za prava djevojčica na jednakost i osnaživanje“

Referentni broj: EuropeAid/179703/DH/ACT/Multi

Budžetska linija: 6.4.1.

Rok za podnošenje prijava: 18. septembar 2026. (23:59 po lokalnom vremenu)

 

POZADINA

Projekat „AGREE! – Akcija za prava djevojčica na jednakost i osnaživanje“ ima za cilj podršku i podsticanje učešća i uticaja civilnog društva na poštovanje prava žena i djevojčica, borbu protiv diskriminacije, regionalnu saradnju i socijalnu koheziju kroz izgradnju kapaciteta, umrežavanje i zagovaranje za rodnu ravnopravnost i osnaživanje djevojčica u regiji Zapadnog Balkana i Turskoj.

U okviru projekta, razvijamo Regionalnu mrežu organizacija civilnog društva, razvijamo i osnažujemo nacionalne mreže u 6 zemalja Zapadnog Balkana i Turskoj kako bismo: a) učestvovali u zagovaranju i lobiranju zasnovanom na dokazima; b) sarađivali, sarađivali i umrežavali se sa drugim mrežama/konzorcijima na nacionalnom, regionalnom, nivou EU i globalnom nivou; i c) pomagali nacionalnim, lokalnim i lokalnim organizacijama civilnog društva da razvijaju, testiraju i promovišu lokalne inicijative, poboljšavaju njihov kvalitet, odgovornost i prikupljanje sredstava kako bi povećali njihov uticaj i doseg.

Glavni fokus akcije je na prevenciji vršnjačkog psihološkog, fizičkog, emocionalnog i finansijskog nasilja nad djevojčicama zasnovanog na spolu i njihovom osnaživanju kroz poboljšano preduzetništvo, razbijanje stereotipa i diskriminaciju.

Projekat se provodi u partnerstvu organizacija civilnog društva, predvođenih Pomoć deci (Srbija), u saradnji sa Volonterskim centrom Skoplje (Sjeverna Makedonija), Institutom za razvoj civilnog društva – Innovate (Kosovo*), Gruaja Tek Gruaja (Albanija), Udruženjem Kalben (Turska), Sigurna ženska kuća Podgorica (Crna Gora), Međunarodnim udruženjem Interaktivne otvorene škole (Bosna i Hercegovina) i Ofensiva Tinerilor (Rumunija).

Trajanje projekta je od 1. decembra 2024. do 30. novembra 2027. godine.

Projekat podržava Evropska unija u okviru IPA III / 2024 / 459-906.

Ciljevi i rezultati koji će se postići finansijskom podrškom putem podgrantova

U okviru projekta, planira se provedba finansijske podrške putem podgrantova. Razlog zašto mreža AGREE! nudi obuke i male podgrantove lokalnim i lokalnim organizacijama civilnog društva je: a) izgradnja njihovih kapaciteta za partnerstvo s drugim organizacijama; b) razvoj njihovog internog kvaliteta u upravljanju, finansijskom i projektnom upravljanju, prikupljanju sredstava, zagovaranju, lobiranju, istraživanju i analizi; i c) poboljšanje dosega kroz podsticanje interkulturalnog dijaloga na lokalnom nivou.

Očekivani rezultati uključuju poboljšane kapacitete lokalnih i lokalnih organizacija civilnog društva za umrežavanje i partnerstvo s različitim drugim organizacijama i institucijama, poboljšani interni kvalitet upravljanja i upravljanja projektima te povećano prepoznavanje njihovog zalaganja za poštovanje rodne ravnopravnosti i interkulturalni dijalog, kao i za prevenciju vršnjačkog rodno zasnovanog nasilja na lokalnom nivou.

VRSTE PODRŠKE

Prijave za pod-grantove mogu se podnijeti za:

1. Jednokratnu aktivnost ili događaj

ili

2. Projekat ili inicijativu u trajanju do 6 mjeseci.

PODOBNOST PODNOSILACA PRIJAVA

Vrste pravnih subjekata koji mogu dobiti finansijsku podršku

1. Pojedinačne, legalno registrovane nevladine organizacije;
2. Neformalne grupe OCD-a (grupe roditelja, neformalne OCD-e) koje vodi legalno registrovana nevladina organizacija;
3. Neformalni konzorciji nevladinih organizacija, obrazovnih i drugih relevantnih institucija, lokalnih vlasti i drugih legalno registrovanih tijela, koje vodi legalno registrovana nevladina organizacija

Samo OCD, formalne i neformalneorganizacije koje su završile AGREE! set obuka projekta na regionalnom, nacionalnom ili lokalnom nivou (teme seta obuka: 1) rod i antidiskriminacija; 2) socijalno i finansijsko obrazovanje; 3) vršnjačka edukacija; 4) izgradnja kapaciteta OCD-a) ispunjavaju uslove za učešće u Pozivu za prijedloge.

Podnosioci prijava moraju biti registrovani najmanje dvije godine u trenutku podnošenja prijave.

Svaki podnosilac prijave može podnijeti samo jednu prijavu u okviru ovog Poziva za prijedloge.

PODNOSITELJI PRIJAVA KOJI NE MOGU BITI PODRŽANI

Sljedeće osobe nisu podobne:

• pojedinci
• podnosioci prijava i kopodnosioci prijava projekta AGREE!
• organizacije bez pravnog statusa
• Poslovni (profitni) subjekti

LOKACIJA:

Sve aktivnosti se moraju realizirati u Bosni i Hercegovini.

VRSTE AKTIVNOSTI KOJE MOGU BITI PODRŽANE OVIM PODGRANTOM

Aktivnosti podržane kroz podgrantove uključivat će:

1. Učešće lokalnih i drugih organizacija civilnog društva u relevantnim obukama ili konferencijama;
2. Provođenje predloženih kampanja zagovaranja za rodnu ravnopravnost i/ili prevenciju vršnjačkog rodno zasnovanog nasilja;
3. Provođenje predloženih projekata relevantnih za interkulturalni dijalog, rodnu ravnopravnost, prevenciju vršnjačkog rodno zasnovanog nasilja i umrežavanje s drugim sličnim lokalnim organizacijama vezanim za ova pitanja;
4. Provođenje relevantnih analiza i istraživanja;
5. Organiziranje i podrška lokalnim omladinskim i/ili roditeljskim grupama u vršnjačkom osnaživanju radi angažovanja i promovisanja rodne ravnopravnosti, poštovanja različitosti i prevencije vršnjačkog rodno zasnovanog nasilja.

Neprihvatljive aktivnosti i troškovi uključuju:

• aktivnosti koje nisu usklađene s ciljevima i prioritetnim područjima ovog Poziva
• aktivnosti koje su već finansirane od strane drugih donatora ili programa
• korištenje pod-granta kao osnovnog organizacijskog finansiranja
• kupovina opreme ili infrastrukture
• plate osoblja koje nije direktno angažovano u projektu ili dodatne naknade za osoblje koje nisu opravdane projektnim aktivnostima
• osnovni organizacijski ili administrativni troškovi koji nisu direktno povezani s implementacijom projekta
• stipendije, naknade ili finansijski dodaci
• sponzorstvo za učešće na konferencijama ili događajima
• dugovi, gubici ili odredbe za obaveze
• aktivnosti usmjerene na ostvarivanje profita
• aktivnosti povezane s političkim strankama ili su političke/stranačke ili vjerske prirode.
• aktivnosti u vezi sa: duhanskom industrijom (CAEN kod 16), proizvodnjom alkoholnih destilovanih pića (CAEN kod 1591), oružjem i municijom (CAEN kod 296).
• Kapitalna ulaganja.
• aktivnosti za koje je dokazano da generiraju ili promoviraju pogrešne informacije ili dezinformacije u društvu. • aktivnosti koje uključuju bilo koji oblik diskriminacije ili isključenja
• aktivnosti koje nisu u skladu sa standardima zaštite, etike ili zaštite podataka

Lista nije iscrpna i Ugovorni organ zadržava pravo da utvrdi podobnost bilo koje predložene aktivnosti.

TRAJANJE PROJEKATA

Podržane akcije mogu biti u obliku:

• jednokratne aktivnosti/događaja, ili
• projekta ili inicijative u trajanju do 6 mjeseci.

Period implementacije će početi od datuma nakon posljednjeg potpisivanja Ugovora o podgrantu.

PROCJENJENI BUDŽET

Finansijska podrška u okviru ovog Poziva za prijedloge bit će dodijeljena u jednoj od sljedećih kategorija:

1. Do 5.000 € za jednokratne aktivnosti/događaje

Ili

1. Do 10.000 € za projekte i inicijative u trajanju do 6 mjeseci.

Sufinansiranje nije obavezno.

Podnosioci zahtjeva mogu aplicirati samo u okviru jedne kategorije.

Predloženi budžet će biti provjeren u pogledu vrijednosti; usklađenosti s lokalnim tržišnim troškovima i prikladnosti za predložene aktivnosti. Svaka aktivnost ili troškovi koji nisu povezani s rezultatima aktivnosti bit će uklonjeni. Svi podnosioci zahtjeva moraju popuniti službeni obrazac budžeta i odrediti najmanje dvije osobe koje će biti odgovorne za finansijske troškove. Pod-grantiranje projekata će se vršiti na osnovu ugovora zaključenog između AGREE partnera i nagrađenog podnosioca zahtjeva u zemlji u kojoj će se akcija odvijati, a ugovor će specificirati uslove plaćanja, obaveze izvještavanja i druga relevantna pitanja. Svaki novac za koji se smatra da je potrošen izvan dogovorenog budžeta/prijedloga projekta ili za bilo koju nepodobnu aktivnost/trošak kako je gore navedeno, korisnik pod-granta mora vratiti AGREE partneru koji je obezbijedio pod-grant.

Podržani podnosilac/i prijave dužan/i su dostaviti završni izvještaj koji se sastoji od detaljnog dokumentiranog narativnog i finansijskog izvještaja, sa vjerodostojnim kopijama originalnih računa ovjerenih potpisom odgovorne osobe i pečatom organizacije u propisanim obrascima. Završni izvještaj mora biti dostavljen u roku od mjesec dana od završetka aktivnosti, a najkasnije 30 dana nakon datuma završetka projekta kako je navedeno u Ugovoru.

PROCES APLICIRANJA

Poziv za prijedloge je otvoren od 20. jula do 18. septembra 2026. godine u 23:59 sati po lokalnom vremenu.

Sva dokumentacija za prijavu (Obrazac za prijavu, Obrazac za budžet, Izjava podnosioca prijave i prateći obrasci) dio su ovog poziva i moraju se koristiti u originalnom formatu.

Potrebna dokumentacija:

Podnosioci zahtjeva moraju dostaviti sljedeću dokumentaciju:

• popunjen obrazac za prijavu, potpisan i ovjeren od strane ovlaštene osobe
• obrazac budžeta (Excel format, uključujući tabelarni i narativni budžet, potpisan od strane ovlaštene osobe)
• potpisanu izjavu podnosioca zahtjeva
• kopiju potvrde o registraciji podnosioca zahtjeva
• narativni/finansijski izvještaj za prethodnu 2025. godinu

Prijave se moraju dostaviti isključivo elektronski, u PDF ili Word i Excel formatu, na sljedeću e-mail adresu: azra@ioskole.net

Naslov e-maila mora sadržavati: „Zahtjev za pod-grant – ime podnosioca prijave“.

Zahtjev se može podnijeti na službenom jeziku zemlje ili na engleskom jeziku.

Paket prijave mora sadržavati: Obrazac za prijavu (PDF); Obrazac budžeta u tabelarnom i narativnom obliku (Excel); svu gore navedenu prateću dokumentaciju (PDF).

Tehnički zahtjevi

• Prijave moraju biti popunjene u elektronskom formatu (Word/Excel)
• Rukom pisane ili nepotpune prijave neće biti prihvaćene
• Sva dokumentacija mora biti dostavljena u propisanim obrascima
• Svaka izmjena službenih obrazaca može rezultirati odbijanjem prijave
• Svi narativni dijelovi prijave moraju biti popunjeni minimalnim Calibri fontom, veličine 11, sa jednostrukim proredom

Molimo vas da imate na umu da prijave moraju biti potpune i podnesene u skladu sa zahtjevima ovog Poziva. Nepotpune prijave neće biti uzete u obzir.

Lični podaci koje dostave podnosioci prijava bit će obrađeni u skladu s važećim propisima o zaštiti podataka. Ugovorni organ se obavezuje da će osigurati povjerljivost i zaštitu svih ličnih podataka prikupljenih tokom procesa prijave i evaluacije, a takvi podaci će se koristiti isključivo u svrhu ovog Poziva za prijedloge.

ROK ZA PODNOŠENJE PRIJAVA

Rok za podnošenje prijava je 18. septembar 2026. (23:59 po lokalnom vremenu), putem e-maila azra@ioskole.net.

Prijave primljene nakon navedenog roka bit će automatski odbijene i neće biti ocijenjene.

Prijave podnesene na druge načine (npr. poštom, faksom ili lično) neće biti prihvaćene.

Blagovremenom prijavom smatra se prijava primljena na azra@ioskole.net  e-mail adresu prije zvaničnog roka.

Za sva dodatna pitanja, molimo kontaktirajte relevantnog AGREE partnera putem e-maila na sljedeću e-mail adresu: azra@ioskole.net prije 10. augusta 2026.

Odgovori na sva relevantna pitanja bit će dostavljeni u pisanom obliku najkasnije do 14. augusta 2026.

PROCES EVALUACIJE, IZBORA I OBAVJEŠTENJA

Proces evaluacije će se provoditi u nekoliko faza:

• Administrativna, tehnička i provjera podobnosti – provjera da li je prijava potpuna, podnesena na vrijeme i da li podnosilac prijave ispunjava sve kriterije podobnosti
• Evaluacija kvaliteta – procjena kvaliteta, relevantnosti i izvodljivosti prijedloga, uključujući njegove ciljeve, aktivnosti, metodologiju i očekivane rezultate, kao i pregled predloženog budžeta kako bi se osigurala isplativost, realizam i usklađenost s planiranim aktivnostima

(1) KORAK 1: OTVARANJE I ADMINISTRATIVNE PROVJERE

Ako se pregledom prijave utvrdi da predložena akcija ne ispunjava utvrđene kriterije za proces prijave:

• Prijava je stigla na vrijeme
• Prijava je podnesena u propisanom obrascu;
• Paket prijave je kompletan;
• Dostavljena je potrebna prateća dokumentacija
• Obrazac prijave i oba obrasca budžeta su potpisani od strane ovlaštene osobe i ovjereni pečatom

prijava će biti odbijena zbog administrativne greške.

(II) KORAK 2: KVALITET OCJENE PRIJAVE

Kvalitet prijava, uključujući predloženi budžet i kapacitet podnosilaca prijava, bit će ocijenjen korištenjem kriterija za ocjenjivanje koji su navedeni u dokumentu matrice za ocjenu kvaliteta projektnog prijedloga.

OKVIRNI RASPORED

Okvirni vremenski okvir za ovaj Poziv za prijedloge je sljedeći:

Aktivnost:	Datum
Objava poziva	20.07.2026
Rok za traženje bilo kakvih pojašnjenja od ugovornog organa	10.08.2026
Posljednji datum za izdavanje pojašnjenja od strane ugovornog organa	14.08.2026
Rok za podnošenje prijave	18.09.2026 (23:59)
Obavještenje o preliminarnim rezultatima	02.10.2026
Rok za žalbu	02- 09.10.2026
Konsultativni sastanci sa kandidatima koji su ušli u uži izbor	05.10 – 16.10.2026
Obavještenje o konačnim rezultatima	19.10.2026
Obavještenje o konačnim rezultatima za neuspješne kandidate putem e-pošte	02.11.2026
Ugovaranje s pobjedničkim projektima	u roku od 7 dana nakon konačne odluke

Ugovorni organ zadržava pravo da po potrebi prilagodi vremenski okvir.

ROKOVI I NAČIN OBJAVLJIVANJA PRIHVAĆENIH I ODBIJENIH PROJEKATA

Nakon evaluacije, rang lista svih podnesenih prijedloga po državama bit će sastavljena u roku od 2 sedmice nakon isteka roka za podnošenje prijedloga.

Na osnovu rangiranja, prijedlozi s najviše bodova bit će uvršteni u uži izbor. Kandidati koji uđu u uži izbor bit će pozvani na konsultativne sastanke kako bi se riješile sve anomalije u provedbi aktivnosti ili u budžetu.

Obavještenje o rezultatima – Preliminarni rezultati bit će objavljeni na službenoj web stranici i/ili kanalima društvenih medija projektnog partnera. Svi kandidati bit će pismeno obaviješteni o ishodu svoje prijave.

Postupak žalbe – Kandidati koji nisu zadovoljni rezultatima mogu podnijeti žalbu u roku od 7 dana od datuma obavještenja o dodjeli.

Konačna odluka – Konačna odluka bit će donesena u roku od 10 dana nakon završetka roka za žalbe i bit će javno objavljena putem istih komunikacijskih kanala te obaviještena putem e-pošte kandidatima.

Ugovaranje – Odabrani kandidati bit će pismeno obaviješteni i pozvani da potpišu Ugovor o podgrantu. Ugovori će biti zaključeni u roku od 7 dana od objavljivanja konačnih rezultata.

Povratne informacije neuspješnim kandidatima – Svi neuspješni kandidati dobit će pisane povratne informacije putem e-pošte u roku od 15 dana nakon donošenja konačne odluke.

Komisija za odabir zadržava pravo da ne dodijeli sva raspoloživa sredstva.

PRAĆENJE, MENTORSTVO, IZVJEŠTAVANJE i VIDLJIVOST

Odabrani korisnici grantova će dobijati kontinuirano mentorstvo i tehničku podršku tokom implementacije svojih projekata. Projektni tim će pružati smjernice kako bi se osigurala kvalitetna implementacija, usklađenost sa zahtjevima projekta i efikasno postizanje rezultata.

Praćenje podržanih akcija će se provoditi redovno i može uključivati ​​sastanke, komunikaciju sa korisnicima grantova i najmanje jednu posjetu radi praćenja tokom perioda implementacije.

Korisnici grantova će biti obavezni da dostave narativne i finansijske izvještaje u skladu sa zahtjevima definisanim u Ugovoru o podgrantu. Obrasci za izvještavanje i detaljna uputstva biće dostavljeni odabranim podnosiocima prijava nakon potpisivanja ugovora.

Svi korisnici grantova takođe moraju ispunjavati zahtjeve za komunikaciju i vidljivost, kao i relevantne standarde zaštite, etike i zaštite podataka.

Konačna evaluacija svakog podržanog projekta biće sprovedena nakon završetka implementacije.

ZAŠTITA I ETIKA

Sve podržane akcije moraju se provoditi u skladu s principima rodne ravnopravnosti, nediskriminacije i poštovanja različitosti. Posebnu pažnju treba posvetiti osiguravanju sigurnog, inkluzivnog i smislenog učešća djece i mladih u svim projektnim aktivnostima.

Korisnici grantova dužni su se pridržavati relevantnih politika zaštite, etičkih standarda i propisa o zaštiti podataka tokom cijele implementacije svojih akcija. Osim toga, sve aktivnosti moraju se provoditi u skladu s važećim nacionalnim zakonodavstvom i relevantnim zakonskim odredbama.

Dodatne informacije

Svi obrasci (Obrazac za prijavu, Obrazac za budžet, Obrasci za izvještavanje) dio su ovog Poziva.

Obrazac za prijavu

Obrazac za budžet

Izjava podnosioca prijave

Administrativno tehnička evaluaciona lista

Matrica za ocjenu kvaliteta

Za dodatne informacije, molimo kontaktirajte:

Azra Musić, voditeljica projekta

E-mail: azra@ioskole.net

Telefon: 061/141-409

Ovaj poziv za prijedloge je sačinjen uz finansijsku podršku Evropske unije. Njegov sadržaj je isključiva odgovornost Međunarodnog udruženja “Interaktivne otvorene škole” Tuzla i ne odražava nužno stavove Evropske unije.