POZIV za dostavljanje ponuda za evaluaciju vezanih projekata „Demokratski razvoj škola“ 2014. – 2016. i „Škole za inkluziju“ 2017. – 2019.

Međunarodno udruženje „Interaktivne otvorene škole“ Tuzla (u daljem tekstu MIOS Tuzla) je kao lokalna partnerska organizacija u partnerstvu sa Freudenberg fondacijom, Njemačka i uz finansijsku podršku Freudenberg fondacije i Federalnog ministarstva za ekonomsku saradnju i razvoj, Njemačka na području Tuzlanskog kantona provodilo dva projekta u sektoru formalnog obrazovanja:

1. „Demokratski razvoj škola“ koji se dešavao u vremenskom periodu novembar 2014. god. – decembar 2016. god.;
2. „Škole za inkluziju“  koji se dešavao u vremenskom periodu januar 2017. god. – decembar 2019. god. (još uvijek u procesu realizacije).

Oba projekata su povezana i realizirana u osnovnim i srednjim školama sa područja Tuzlanskog kantona, Bosna i Hercegovina. U prvom ciklusu obuhvaćeno je 30 škola (20 osnovnih i 10 srednjih) a u drugom taj broj je povećan sa 10 škola.   

Oba projekta su podržavala organizacioni razvoj prema modelu otvorene škole u zajednici na tri nivoa:

• jačanje školskih razvojnih timova škola,
• osnaživanje nastavnika u metodama i alatima za unapređenje nastavnog procesa,
• umrežavanje škola u pravcu razmjene uspješnih praksi.

Nastavno osoblje je prolazilo kroz modularne obuke o metodama, pristupima, alatima koji podržavaju pristup usmjeren prema djetetu, funkcionalnim znanjima i vještinama. Kroz edukativne susrete i praktičnu primjenu nastavno osoblje je osnaženo da proširi proces učenja unutar zajednice.

Umrežavanje je bila prilika i prostor za razmjenu uspješnih projekata, nastavnih ideja, kontakata ili fokusiranje na slične potrebe/teme uvažavajući specifičnosti osnovnih i srednjih škola i uzajamno učenje. 

Dodatno tokom dva ciklusa projekta osnovan je Međunarodni interaktivni otvoreni centar d.o.o. (u daljem tekstu MIOC d.o.o.).

Prateći aktuelna dešavanja i tokove u današnjem obrazovanju u BiH i šire, ali i jačajući vlastite kapacitete i stručnost kroz godine postojanja, MIOS je prepoznao potrebu za osnivanje jedinstvene ustanove, koja bi pružala široku lepezu usluga edukacije, savjetovanja i podrške školama i drugim ustanovama i institucijama koje rade sa djecom, kao i samoj djeci i njihovim roditeljima. Svrha je dodatno jačanje vlastitih kompetencija, graditi iskustva i širiti znanja ciljnih grupa u projektu i izgradnji programa obrazovanja za djecu i odrasle. Centar je izgradio inovativan koncept koji odgovara na rastuće potrebe za profesionalnom edukacijom i usavršavanjem nastavnika, učenika, roditelja, te odgovarajuće servise koji omogućavaju razvoj škola.  Centar je savremeno opremljen, koja omogućava realizaciju razvijenih servisa.

Svrha i cilj evaluacije

Evaluacija gore navedenih i opisanih projekata treba da utvrdi ispunjenje postavljenih projektnih ciljeva i nivo uticaja na korisničke grupe, zatim da identifikuje jake i slabe strane korištenih strategija i metoda. Na taj način bi se dobile preporuke za dalji rad MIOS-a u obrazovanju: podrška otvorenim školama u zajednici, podrška nastavnicima, i  procesu razvoja podržavajućih mehanizama za učenje svakog djeteta.

Konkretnije, evaluacijom želimo da:

1. utvrdimo na kojem nivou se nalaze škole uključene u navedenim projektima kada je u pitanju model Otvorena škola u zajednici uvažavajući Standarde otvorenih škola u zajednici kao polazna slika i pravac transformacije škola;
2. istražimo koliko i u kojoj mjeri su relevantni i održivi školski programi podrške djeci koja se suočavaju sa socio-ekonomskim barijerama tokom školovanja. Školski programi imaju za cilj izgradnju funkcionalnog znanja i vještina za dalje školovanje i/ili život. Komponente programa su: 1. nastavni proces i vannastavne aktivnosti, 2. resursi za učenje kojima škola raspolaže, 3. saradnja sa roditeljima kao podrške učenju vlastite djeci kod kuće ili u odjeljenskoj zajednici, 4. saradnji škole i lokalne zajednice oko rješenja i strategija kako mogu podržati djecu u učenju i razvoju;
3. istražimo doseg MIOC d.o.o. kao centra inovacija u metodama učenja koje je ponudio u obrazovnom sistemu i za ciljne grupe koje je identificirao u sopstvenom opsegu rada.   

Rezultate evaluacije MIOS Tuzla će koristiti za unaprijeđenje postojećih i razvijanje novih programa unutar organizacije. Dobivene rezultate evaluacije također će koristiti i Freudenberg fondacija kao smjernice za planiranje dalje podrške lokalnom partneru u obezbjeđenju održivih promjena u obrazovnom sistemu.

Sa obzirom da želimo dobiti uvide u uspješnost realizacije projekta, rezultate tj. krajnje ishode i uvide šta treba modificirati za sledeće projektne cikluse bitni su nam sledeći kriterije evaluacije:

• Relevantnost
• Efektivnost
• Efikasnost
• Održivost

Relevantnost

Procjeniti međusobnu usaglašenost i logiku projektnih ciljeva, metodologije i realiziranih aktivnosti – da li je odabrana metodologija prikladna ciljevima i ciljanim grupama, šta funkcioniše, šta je od aktivnosti najefektivnije, šta nema nikakvog uticaja.

Efektivnost

Procjeniti u kojoj mjeri je realizacija projektnih aktivnosti doprinijela ostvarenju postavljenih ciljeva i pokazati u kolikoj mjeri je projekat imao uticaj na korisnike i ciljnu skupinu. Neophodno je definisati područija gdje su promjene najvidljivije i gdje je ostvaren uspjeh, kao i izazove u realizaciji.

Efikasnost

Analizirati način provođenja projektnom planiranih aktivnosti u praksi, a koji se odnose na saradnju, interakciju, komunikaciju i reakcije na izazove.

Održivost

Odrediti da li će i u kolikoj mjeri rezultati ostvareni projektom nastaviti imati uticaj na korisnike projekta i ciljnu skupinu nakon završetka projekta.

Zadatak i metodologija evaluacije

Od evaluatora se očekuje da izradi detaljan plan evaluacije, te da definiše jasne kvantitativne i kvalitativne pokazatelje kojima će se mjeriti uticaj projektnih aktivnosti, a sve u saradnji sa projektnim timom MIOS-a Tuzla. Evaluacija će obuhvatiti period od novembra 2014. do marta 2019. godine na geografskom području Tuzlanskog kantona, ukupno 12 općina i 42 škole (osnovne i srednje).

Proces evaluacije će obuhvatiti sljedeće faze:

• Detaljna izrada plana evaluacije, vremenski okvir i faze.
• Pregled postojeće projektne dokumentacije.
• Intervjui i terenske posjete školama koje su uključene u realizaciju projekta (ukupno 42 osnovne i srednje škole) sa područja 12 općina Tuzlanskog kantona.
• Kvalitativno opažanje kao i kvantitativna analiza putem testiranja znanja, kompetencija i vještina ciljnih grupa.
• Sveobuhvatni online upitnik za sve učesnike projekta koji su uključeni u proces razvoja otvorene škole u zajednici.
• Studiju slučaja: minimalno dvije: jedna iz osnovne i jedna iz srednje škole.
• Analiza prikupljenih podataka u završni izvještaj.

Vremenski okvir evaluacije

Početak evaluacije je 1. aprila 2019. godine.

Nacrt izvještaja evaluacije se očekuje u 28. juna 2019. godine.

Finalni izvještaj evaluacije predati naručiocu do 16. septembra 2019. godine.

Tokom ukupno 18 radnih dana evaluator/ica treba da obavi sljedeće poslove:

• upoznavanje sa projektom kroz analizu projektne dokumentacije sa osobljem MIOS-a Tuzla, izrada detaljnog plana evaluacije sa opisom metodološkog pristupa, indikatora koji će biti korišteni, ciljnom grupom i detaljnim planom aktivnosti u procesu evaluacije – 3 dana (krajnji rok: 19. april 2019. god.);
• intervjui, terenske posjete i studije slučaja, on line upitnik – 7 dana (krajnji rok: 31. maj 2019. god.);
• izrada nacrta evaluacijskog izvještaja na engleskom jeziku (maksimalno 40 stranica, single spacing, font: 12, Times New Roman) –  6 dana (krajnji rok: 28. jun 2019. god.);
• feedback MIOS-a Tuzla i Freudenberg fondacije na nacrt izvještaja i izrada finalnog evaluacijskog izvještaja –1 dan (krajnji rok:  16. septembra 2019. god.);
• prezentacija finalnog evaluacijskog izvještaja osoblju MIOS-a Tuzla – 1 dan (krajnji rok: 16. septembra 2019. god.).

Produkti evaluacije

Kao finalni produkt evaluacije se očekuje izvještaj sa svim prilozima koji potkrepljuju realizaciju evaluacijom planiranih aktivnosti. To podrazumjeva dostavljanje sljedeće dokumentacije:

• spisak i opis svih aktivnosti koje je evaluator/ica trebao/la uraditi tokom evaluacije,
• nacrt i finalni evaluacijski izvještaj u okviru kojih su prezentirani rezultati evaluacije u skladu sa ToR-om, na bosanskom i engleskom jeziku,
• radni materijal nastao u toku realizacije evaluacije koji se smatraju prilozima izvještaja (upitnici, zapisnici, potpisni spiskovi, transkripti).

Profil evaluatora

Na ovom zadatku će biti angažovana dva evaluatora i to:

1. Glavni (vodeći) evalutor iz Njemačke, za čiji angažman je odgovorna njemačka Freudenberg fondacija. Glavni evaluator će biti odgovoran za pripremni i finalni izvještaj evaluacije.
2. Evaluator saradnik će biti angažovan iz BiH, za čiji angažman je odgovoran MIOS Tuzla. Evaluator saradnik će, u dogovoru sa glavnim evaluatorom pisati dijelove finalnog izvještaja te obavljati druge aktivnosti koje evaluatori međusobno dogovore.

Angažovani evaluatori trebaju imati sljedeće karakteristike:

• visoka stručna sprema,
• poznavanje načina funkcionisanja nevladinih organizacija,
• poznavanje standarda evaluacije,
• obavezno poznavanje engleskog jezika,
• posjedovanje vozačke dozvole B kategorije,
• iskustvo u realizaciji minimalno 5 evaluacija (minimalno dvije u okviru sektoru formalnog obrazovanja),
• spremnost na timski rad, kooperativnost, razvijene komunikacijske vještine, fleksibilnost u organizaciji vremena.

Troškovi evaluacije

Predviđen je honorar za izvršene usluge koje će realizirati glavni evaluator iz Njemačke, a koje će biti isplaćene nakon dostavljanja finalnog izvještaja evaluacije. Honorar ne uključuje troškove prevoza, smještaja i terenskih posjeta.

Predviđen je honorar za izvršene usluge koje će realizirati evaluator-saradnik iz BiH, koje će takođe biti isplaćene nakon dostavljanja finalnog izvještaja evaluacije. Honorar ne uključuje troškove prevoza, smještaja i terenskih posjeta.

Dostavljanje prijava

Potrebna dokumentacija:

• biografija sa opisom relevantnog iskustva;
• preporuka;
• ponuda sa opisom metodološkog pristupa koji će biti korišten tokom evaluacije, očekivanim honorarom i drugim detaljima relevantnim za odlučivanje u procesu apliciranja.

Napomena: troškove putovanja, smještaja, ishrane, terenskih posjeta pokriva MIOS Tuzla a prema pravilima koji regulišu način isplaćivanja ovih troškova.

Rok za dostavljanje prijava: 15.03.2019. do 23:59.

Ponude za glavnog evaluatora iz SR Njemačke zainteresirani kandidati trebaju poslati  na e-mail adresu monivito@arcor.de

Ponude za evaluatora saradnika iz Bosne i Hercegovine zainteresirani kandidati trebaju poslati na e-mail adresu muios@bih.net.ba  

Dokumentaciju dostaviti isključivo elektronski na mail: muios@bih.net.ba

Naznaka u subjektu poruke: Evaluacija 2019.

Nepotpune i neblagovremene prijave se neće uzimati u razmatranje.

Svi prijavljeni će najkasnije do 25.03.2019. godine putem mail-a biti obaviješteni o rezultatima odabira, a odabrani kandidat će biti pozvan na razgovor.

Napomena: sa odabranim kandidatima će se obaviti dodatno usaglašavanje metodologije i toka evaluacije.

Ovdje možete preuzeti kompleten tekst poziva: